Het Pentaplan is een methodiek die ontwikkeld is om organisaties te ondersteunen bij het effectief vormgeven van veranderingen. Deze methodiek biedt een gestructureerde aanpak via vijf stappen te weten het nut en de noodzaak van de verandering te identificeren, de ambitie en principes vast te stellen, een analyse van de huidige en gewenste situatie uit te voeren, de verandering daadwerkelijk uit te voeren en te monitoren, en ten slotte de voortgang en resultaten te evalueren en borgen.
Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationaal-licentie.
BELICHTEN
Het Pentaplan start met het helder vaststellen en analyseren van het nut en de noodzaak van de voorgestelde verandering. Hierbij neemt het plan zowel de interne als externe omgeving van de organisatie onder de loep. Hierbij worden mogelijke voordelen en risico’s van de verandering zorgvuldig geïdentificeerd. Dit zorgt voor een stevige basis die bijdraagt aan het succes van de verandering.
RICHTEN
Na het vaststellen van het nut en de noodzaak van verandering helpt het Pentaplan organisaties bij het formuleren van een heldere ambitie en de leidende principes voor het veranderproces. Dit omvat het ontwikkelen van een duidelijke visie voor de gewenste toekomst en het definiëren van de fundamentele waarden die de verandering richting geven. Zo blijft de verandering in lijn met de strategische koers van de organisatie, wat bijdraagt aan een duurzame en gedragen transformatie.
INRICHTEN
Na het bepalen van de richting brengt het inrichten de benodigde acties in kaart om de gewenste ambitie te realiseren. Dit proces begint met een grondige analyse van de huidige situatie (Ist) en de gewenste situatie (Soll). Deze analyse geeft waardevolle inzichten in de obstakels en uitdagingen die overwonnen moeten worden om de beoogde resultaten te bereiken. Op basis van deze inzichten volgen gerichte interventies en acties die direct bijdragen aan het verwezenlijken van de ambitie.
VERRICHTEN
Het verrichten gaat over het realiseren van de verandering. Dit omvat het plannen, implementeren en beheren van de verschillende acties en interventies die nodig zijn om de gewenste situatie te bereiken. Het Pentaplan biedt een gedetailleerd stappenplan en praktische tools om de verandering effectief uit te voeren. Tijdens dit proces is het van cruciaal belang om de voortgang regelmatig te controleren en waar nodig bij te sturen.
DOORLICHTEN
Het Pentaplan legt nadruk op het evalueren van de verandering en het borgen van de behaalde resultaten. Dit proces beoordeelt de effectiviteit van de verandering, haalt leerervaringen naar voren en stelt verbeterpunten vast voor toekomstige trajecten. Door de verandering stevig te verankeren, behoudt de organisatie hun behaalde resultaten en zorgen mechanismen ervoor om terugval te voorkomen.
GEDRAG & LEIDERSCHAP
Gedrag, leiderschap en organisatieontwikkeling vormen de kern van succesvolle veranderingstrajecten. Ze helpen de organisatie effectief om te gaan met onzekerheden, versterken de veranderbereidheid en bouwen aan een breed draagvlak. Gerichte interventies stimuleren duurzame verandering. Hierdoor is de organisatie beter voorbereid op toekomstige uitdagingen en kan deze die gezamenlijk en effectief kan aangaan.
Als verdieping op het Pentaplan biedt het TRIAPLAN een mensgerichte en gestructureerde manier om gevoelens, emoties, reflecties en acties rondom organisatieveranderingen bespreekbaar te maken. In het TRIAPLAN staat de mens centraal, niet met het idee dat hij of zij moet veranderen, maar als uitnodiging tot reflectie en actie. Zo kunnen individuen zelf bepalen hoe ze zich willen verhouden tot de verandering.